Zuletzt aktualisiert: September 2026 · Alle Preise inkl. MwSt.
Ein Firmen- oder Büroumzug ist mehr als Kisten tragen: IT muss ab- und wieder aufgebaut, Akten sicher transportiert und die Ausfallzeit möglichst kurz gehalten werden. Kalkuliert wird meist pro Arbeitsplatz – üblich sind 300 bis 800 Euro je Arbeitsplatz. Der große Vorteil: Die Kosten sind voll als Betriebsausgabe absetzbar. Über AuftragsGlück vergleichen Sie kostenlos Angebote geprüfter Umzugsfirmen – deutschlandweit.
Zahl der Arbeitsplätze und Umfang wählen – Sie sehen sofort einen realistischen Preisrahmen für den kompletten Büroumzug (Richtwerte inkl. MwSt., ohne Sonderfälle wie schwere Technik).
Hinweis: unverbindliche Richtwerte. Jetzt kostenlos echte Festpreis-Angebote aus Ihrer Region vergleichen →
Die gängigste Kalkulationsgröße ist der Arbeitsplatz – er bündelt Schreibtisch, Stuhl, Rollcontainer, PC und die anteiligen Gemeinschaftsflächen. Grobe Orientierung:
| Unternehmen | Standard | Inkl. IT & Wochenende |
|---|---|---|
| Bis 5 Arbeitsplätze | 1.500–4.000 € | 2.100–5.600 € |
| 6–15 Arbeitsplätze | 4.000–9.000 € | 5.600–12.600 € |
| 16–30 Arbeitsplätze | 9.000–18.000 € | 12.600–25.000 € |
| 31–60 Arbeitsplätze | 18.000–35.000 € | 25.000–49.000 € |
| Über 60 Arbeitsplätze | ab 35.000 € | ab 49.000 € |
Arbeitsplätze, Standorte und Wunschtermin kurz beschreiben – Sie erhalten unverbindlich Angebote geprüfter Umzugsfirmen aus Ihrer Region. Deutschlandweit.
Jetzt kostenlos anfragenDie Grundgröße. Je mehr Arbeitsplätze, desto niedriger wird oft der Preis pro Platz – Mengeneffekt.
Server, Netzwerk, viele Bildschirme: fachgerechter Ab- und Aufbau kostet extra, spart aber teuren Ausfall.
Standortwechsel innerhalb der Stadt ist günstig; überregionale Umzüge bringen Fahrzeit und Kilometer.
Fehlender Lastenaufzug, enge Treppenhäuser oder ein nötiger Möbellift erhöhen den Aufwand.
Wochenend- oder Nachtumzug kostet mehr, hält aber den Betrieb am Laufen – oft die günstigere Gesamtrechnung.
Packservice, Möbelmontage, Aktenlagerung, Entsorgung von Altmobiliar und Endreinigung lassen sich dazubuchen.
Zwei Punkte machen den Firmenumzug besonders: die IT und die Akten.
PCs, Server und Netzwerk werden fachgerecht heruntergefahren, beschriftet, transportiert und am neuen Standort wieder angeschlossen. Am besten in enger Abstimmung mit Ihrer IT bzw. dem IT-Dienstleister – so ist am Montag alles betriebsbereit.
Personenbezogene Unterlagen müssen sicher und DSGVO-konform transportiert werden – in verschlossenen Behältern, lückenlos dokumentiert. Nicht mehr benötigte Akten können gleich fachgerecht vernichtet werden (Vernichtungszertifikat).
Der teuerste Posten beim Firmenumzug steht oft gar nicht im Angebot: die Ausfallzeit. Jeder Tag, an dem nicht gearbeitet werden kann, kostet mehr als der Umzug selbst. So halten Sie sie klein:
Freitagabend raus, Montagfrüh startklar – der Betrieb läuft ohne Unterbrechung weiter.
Jeder Arbeitsplatz und jede Kiste eindeutig gekennzeichnet, ein Raumplan für den neuen Standort.
Netzwerk und Arbeitsplätze mit Priorität anschließen und testen, bevor die Mitarbeiter kommen.
Ein Umzugsverantwortlicher im Haus koordiniert mit der Umzugsfirma – das verhindert Chaos am Tag X.
Ein beruflich bzw. betrieblich veranlasster Umzug ist voll als Betriebsausgabe abziehbar – Transport, Montage, IT-Umzug, Packservice und Entsorgung mindern den Gewinn zu 100 %.
Termin, Budget und Verantwortlichen festlegen. Je größer die Firma, desto mehr Vorlauf.
Arbeitsplätze zählen, IT und Akten erfassen, Altmobiliar zum Aussortieren markieren.
Über AuftragsGlück kostenlos mehrere Festpreis-Angebote geprüfter Umzugsfirmen einholen – beide Standorte besichtigen lassen.
Möglichst Wochenende, IT-Dienstleister einbinden, Mitarbeiter rechtzeitig informieren.
Die Firma zieht um, baut Möbel und IT auf; danach Endreinigung und besenreine Übergabe des alten Objekts.
Adressänderungen, Ummeldungen, Rechnung für die Buchhaltung – und der Betrieb läuft am neuen Standort.
Meist 300 bis 800 Euro pro Arbeitsplatz. Ein Büro mit bis zu 5 Arbeitsplätzen liegt bei 1.500 bis 4.000 Euro, größere Firmen entsprechend höher. Mit IT-Umzug und Wochenendtermin steigt der Preis. Über AuftragsGlück vergleichen Sie kostenlos Festpreis-Angebote.
Beim Büroumzug ist der Arbeitsplatz die gängigste Größe, weil er Möbel und Technik bündelt. Bei sehr unterschiedlichem Inventar rechnen manche Firmen nach Volumen (m³). Ein Festpreis nach Besichtigung ist am verlässlichsten.
Ja, ein betrieblich veranlasster Umzug ist voll als Betriebsausgabe abziehbar. Vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen ziehen zusätzlich die Mehrwertsteuer. Den Einzelfall klärt der Steuerberater.
Am besten am Wochenende oder nachts umziehen, alles klar beschriften, die IT mit Priorität wieder aufbauen und testen sowie einen Umzugsverantwortlichen benennen. So ist am nächsten Arbeitstag alles betriebsbereit.
Viele Umzugsfirmen bieten den fachgerechten IT-Ab- und Aufbau an, idealerweise in Abstimmung mit Ihrem IT-Dienstleister. Server und Netzwerk werden beschriftet, transportiert und am neuen Standort wieder angeschlossen.
Für kleine Büros reichen einige Wochen, für größere Firmen sollten Sie 3 bis 6 Monate einplanen. Je früher, desto besser die Terminauswahl und Preise.
Nicht mehr benötigtes Mobiliar wird entsorgt oder verwertet, aufbewahrungspflichtige Akten eingelagert, der Rest DSGVO-konform vernichtet. Das reduziert Volumen und Kosten und lässt sich gleich mitbeauftragen.
Kostenlos und unverbindlich Festpreis-Angebote von geprüften Umzugsfirmen in Ihrer Region vergleichen – termingerecht, mit IT-Umzug und minimaler Ausfallzeit.